云农广校〔2009〕8号

各州（市）农广校：

2006级学员即将毕业，2009级学员正在宣传、招生中，为严把教学质量关，认真做好全省2006级毕业证书审验和2009级新生学籍认定准备工作，现将有关事项通知如下:

一、2006级毕业证书审验   

1、照片要求免冠、正面、“一寸”近照（以盖过黑框为宜），黑白照、彩色照均可。杜绝用侧像、有背景、陈旧、带有色眼镜，镜片反光不清晰，一次性照片。

2、毕业证书一律使用碳素笔、正楷字填写，姓名、性别、年龄、专业等应与学籍册内容一致，杜绝使用错别字、同音字、简化字和繁体字填写；学制用中文大写填写，涂改一律作废。填写格式与去年一致。若证书填写错误，不能使用的证书费用自理。

3、分支专业一律只填写小专业。如：会计统计与审计（电算会计）专业，证书上填写电算会计专业。

4、更改姓名办理证书的必须按有关规定办理好更改手续，审核学籍册、身份证、更改证明上的姓名、性别、年龄等是否一致。

5、遗失补办证书的由本人申请，学员所在学校审核，带学员学籍资料到省校补办“毕业证明书”并填写《云南省中等职业学校证书遗失补办名册》。再次遗失证书的，省教育厅不再补办。

6、学生三年在校学习填写《云南省中等职业学校学生成绩表》,各门课程考试合格填写《云南省中等职业学校毕业生名册》，并以EXCEL表格存储上报省校教务科。

7、审查档案时间：各州（市）农广校于2009年7月20日前做好档案的审查工作，并撰写审查总结、校领导签字，省校根据情况进行抽查。全省统一办证时间：7月24日。

8、毕业证书审验工作是一项严肃、认真的工作，请各级分校加强领导，严格按有关规定完成各项工作任务。在办理过程中，若出现违纪、舞弊事件，一经查实，将对当事人进行严厉批评并视情节轻重做出相应的处理，对当事人所在学校进行全省通报批评。

9、因时间安排紧凑，请各校严格按文件规定的时间到我校审验毕业证书，有特殊原因不能如期办理的，应提前告知。

二、2009级学籍认定

1、2009级新生凭初中、高中毕业证书免试入学，填写的表册和审查程序按广校[2005]7号文件执行。学生个人信息由县级分校或州（市）分校录入“百万中专生计划”项目管理系统学生信息管理模块。学籍册以纸质和电子版EXCEL表格上报省校,上报日期：2009年10月30日以前。

2、2009级各专业考试考核成绩由形成性考核和终结性考核两部分构成。形成性考核和终结性考核的成绩以百分制换算填入《云南省中等职业学校学生成绩表》，平时作业、实践环节或技能测评的考核成绩存入学生个人档案。如：实践环节可以以实验报告、市场调查、技术推广等形式考核。

3、凡是获得绿色证书的学员可以免修该专业专项技术课程；获得职业技能鉴定证书的可免试相对应课程。

                                                                  二○○九年五月十八日